Organisatorischer Ablauf

1. Vorbereitung des inhaltlichen und zeitlichen Ablaufes

Um die Arbeiten effektiver koordinieren zu können, gibt es für den GoLive der Webseiten feste Termine pro Monat. Für dieses Jahr sind folgende Tage vorgesehen:

10. und 14. Januar 2023 | 7. und 21. Februar 2023 | 7. und 23. März 2023 | 18. April 2023 | 9. und 23. Mai 2023 | 6. und 20. Juni  2023 | 11. und 25. Juli 2023 | 22. August 2023 | 5. und 19. September 2023 | 10. und 24. Oktober 2023 | 7. und 21. November 2023 | 12. Dezember 2023

Für die Vorbereitung des GoLives werden diese Angaben benötigt:

• Registrierte Domain, www.musterseite.de
• Inhaber der Domain, z.B. Musterverein e.V.
• Alternative URLs zur Weiterleitung auf Hauptdomäne, z.B. musterseite.de (ohne www.), www.muster-seite.de
• Name und Ansprechpartner/Kontakt des Domain-Providers für eventuelle Rückfragen
• Gewünschtes Go Live Datum entsprechend der Terminauswahl 

Die Anmeldung des GoLives erfolgt mit Hilfe eines Formulars (siehe Anhang), in dem alle notwendigen Angaben abgefragt werden und sollte spätestens 2 Wochen vor dem gewünschten Termin erfolgen. Die Anmeldung wird über die zuständige DMO koordiniert und an die TTG weitergeleitet.

2. Vorbereitung von Weiterleitungen

Handelt es sich um eine neu aufgebaute Website mit einer bereits exisierenden Domain, müssen Seitenweiterleitungen eingerichtet werden, da in der Regel neue URLs erzeugt werden, z.B. alte Site-URL: www.musterseite.de/kultur/burgen, neue URL: www.musterseite.de/kultur/web/burgen

Die Einrichtung dieser so genannten redirects (Weiterleitungen) ist sowohl hinsichtlich der SEO Aspekte wichtig als auch aus Gründen des Rankingsfaktors Page-Experience von großer Bedeutung, da weder User noch Suchmaschinen auf eine nicht mehr existierende Seite treffen möchten. Bei der tabellarischen Aufstellung der neuen URLs ist die TTG behilflich, die alten URLs müssen vom Website-Inhaber in Form einer EXCEL-Tabelle zur Verfügung gestellt werden. Bitte auch die Links weiterer Sprachvarianten beachten!

3. Finale Seitenkonfiguration im Website Baukasten

Im Websiteprojekt muss vor dem GoLive die Hauptdomain, z.B. www.musterseite.de eingetragen werden. Dies kann nur ein Redakteur mit den Berechtigungen eines Site Admins.

 

4. Umstellung der IP und Veröffentlichen der Webseite

Die Umstellung der IP durch den Provider muss bis spätestens 6.00 Uhr am Tag des Go Lives abgeschlossen sein.
-> bei neuen Domains kann die ThüCAT IP-Adresse auch schon eher hinterlegt werden
-> bei Umstellungen bereits veröffentlichter Seiten sollte der Zeitraum zwischen IP-Umstellung und
    Deployment durch die JOIN so kurz wir möglich gehalten werden, da in diesem Zeitraum die Seite nicht erreichbar ist 

Im Zeitfenster 6.00 – 8.00 Uhr am Tag des GoLives übernimmt die JOIN die erforderlichen Arbeiten und Einstellungen inkl. SSL-Zertifikat.