Aufgaben und Übersichten
Für das Datenmanagement stehen dir auf dem Dashboard einen Reihe von Widgets mit Datenlisten zur Verfügung. Es gibt Aufgaben mit konkreten Readaktionsanweisungen und Übersichten zur allgemeinen Information. Sie sollen helfen, anfallende Aktualisierungsbedarfe schnell zu erkennen und laufend zu bearbeiten. Die Listen der Datensätze entstehen automatisiert auf Basis von zentralen Datenbankabfragen durch die TTG. So werden z.B. Objekte mit abgelaufenen Öffnungszeiten in der Liste angezeigt, sobald der gepflegte Gültigkeitszeitraum abgelaufen ist.
Ein kleines "i" am Widget öffnet eine kurze Beschreibung der Aufgabe, die zu erledigen ist. Die Bearbeitung der angezeigten Datensätze kann entweder über die Listen- oder Suchansicht erfolgen. Sobald die Aktualisierung des Datensatzes gespeichert wurde, verschwindet er aus der Aufgabenliste. Sind alle Datensätze bearbeitet, erscheint eine entsprechende Meldung im Widget.
Wer sieht welche Datenlisten?
Die Widgets wurden so eingerichtet, dass alle Nutzer einer contenverantwortlichen Organisation alle Daten der Organisation sehen. So können also mehrere Mitarbeiter die Datenliste bearbeiten. Die DMOs sehen darüber hinaus alle betreffenden Datensätze, die zu ihrer Region gehören und können so bei Bedarf auf ihre Partner-Redakteure in den Touristinformationen und Leistungsträgern einwirken.
Im Reiter "Übersichten" findest du eine Liste mit allen Datensätzen, die sich in deiner Verantwortung befinden.
Benachrichtigung per E-Mail
Für alle Widgets wurde zudem eine Benachrichtigungsfunktion hinterlegt. Das bedeutet, dass die betreffenden Contentverantwortlichen eine E-Mail erhalten, sobald ein neuer Datensatz zu bearbeiten ist. Betrifft es unterschiedliche Aufgaben, erfolgt eine zusammengefasste Nachricht. Aus der Mail heraus kann direkt in die Redaktionsoberfläche zum Dtensatz oder auf die Dashboardseite gewechselt werden.
Die E-Mails werden aktuell einmal täglich von Montag bis Freitag versendet.
